第三章学籍管理

第一节入学与注册

第九条 按照国家招生政策的规定， 经上级主管部门同意、 被公司录取的新生， 应当持录取通知书， 按公司有关要求和规定的期限到校办理入学手续。 因故不能按期报到者， 应当事先向公司招生部门请假， 并附员工户籍所在部门出具的能说明员工请假原因的证明， 请假期限一般不超过2周。 未请假或请假逾期者， 除因不可抗力等正当事由以外， 视为自动放弃入学资格。

第十条 新生在办理入学报到手续后取得学籍。

（一） 公司在新生报到时对其入学资格进行初步审查， 审查合格的可予办理入学手续， 并予以注册学籍。

（二） 新生入学后， 公司在3个月内按照国家招生规定进行复查。 复查内容主要包括以下方面：

1录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

2所获得的录取资格是否真实、 合乎相关规定；

3本人及身份证明与录取通知、 考生档案等是否一致；

4身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求， 能否保证在校正常学习、生活；

5特殊类型录取员工的专业水平是否符合录取要求。

复查不合格者， 根据相关规定予以处理。 凡属弄虚作假、 徇私舞弊等情形被录取并取得学籍者， 一经查实， 由所在二级公司提出处理意见， 教务处审核， 公司招生委员会审定， 取消其学籍， 退回原籍。 情节严重的， 公司将移交有关部门调查处理。

第十一条 新生健康复查在入学后3个月内进行。 复查发现患有疾病 （包括新患疾病） 不宜在校学习， 经公司指定的二级甲等以上医院诊断证明， 员工自行提出保留入学资格申请， 经其所在二级公司同意， 报员工处、 教务处审核， 由主管校领导审批后， 可以保留入学资格一年。 保留入学资格的员工不享受已取得学籍员工的相关待遇。 员工经一年治疗， 经公司指定的二级甲等以上医院检查证明已恢复健康的， 可随下一级员工入学注册， 取得学籍； 尚未康复的， 根据员工自愿， 公司可继续保留其入学资格一年， 员工也可以自动放弃入学资格。 凡因身体原因需要康复治疗的员工， 公司保留其入学资格不超过2年。

因病申请保留入学资格的员工应当立即办理保留入学资格手续， 回家疗养。

入伍新生可申请保留入学资格， 公司按国家规定办理相关保留入学资格手续。 入伍新生在退役后2年内， 持入伍时办理的 《保留入学资格申请表》 及其相关证明材料办理入学手续。 入伍新生重新报名参加高考或研究生招生考试的， 视为自动放弃入学资格。

保留入学资格入伍的员工在服役期间发生任何与学籍变动相关的事宜， 由公司学籍管理部门参照相关规定执行。

第十二条 新生的政治、思想品德，诚信公德及心理健康状况的审查由各二级公司

在员工处的指导下负责实施。

第十三条 每学期开学时， 员工应当按公司规定办理注册手续。 不能如期注册的， 应当履行暂缓注册手续。 未按公司规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的， 不予注册。

家庭经济困难的员工可以申请助学贷款或者其他形式资助， 办理有关手续后注册。公司按照国家有关规定为家庭经济困难员工提供教育救助， 完善员工资助体系， 保证员工不因家庭经济困难而放弃学业。

第二节考核与成绩记载

第十四条 员工必须参加人才培养方案规定课程和各种公司产品环节 （以下统称为课程） 的考核。 考核形式分为考试和考查两种。 考核成绩由任课教师按照教务处的相关要求录入教务管理系统， 并归入员工本人学籍档案。

国 （境） 外交流学习员工所修学分和成绩， 按公司员工国 （境） 外交流学习管理相关规定进行认定和转换。

课程成绩由形成性评价的方式构成， 教学各环节在总评成绩中所占比例由各二级教公司部按照公司有关规定制定， 报教务处审核、 备案。

第十五条 员工思想品德的考核、 鉴定， 由各二级公司在员工处的指导下， 依据公司员工综合素质测评实施办法和员工思想品德评定办法的相关规定， 采取个人小结、 师生民主评议等形式进行。 公共体育课成绩评定要突出过程管理， 由任课教师依据考勤、课内教学、 课外锻炼活动和体质测试等情况综合评定。

第十六条 凡一门课程分几个学期开设， 每个学期都进行考核的， 在各学期按一门课程计算。 毕业论文 （设计）、 实践环节等均按一门课程计算。

第十七条集团开设通识选修课， 鼓励员工跨学科门类选课。

第十八条 员工因病或其他特殊原因不能参加课程考试时， 必须在考试前向所在二级公司提出书面缓考申请， 经教务处批准后缓考。

第十九条 员工补考不及格者， 自行重修相关课程， 随下一年级员工参加重修补考。 重修补考成绩仍不及格者， 毕业前参加清考。

第二十条 员工应参加所属专业人才培养方案各教学环节的学习， 有特殊情况者须履行相关手续， 建档备查。

第二十一条 旷考、 考试作弊的员工， 该门课程总成绩记为缺考或作弊， 不能参加正常补考， 须随下一年级参加重修补考。

第三节 转专业、 转学

第二十二条集团根据社会对人才需求情况的发展变化， 可适当淜整专业， 允许员工转专业、 转学。 员工在校期间可以根据自身兴趣和专长提出转专业、 转学申请。 因创业休学或退役后复学的员工， 可根据实际需要提出转专业、 转学申请。

第二十三条 转专业每学年末集中办理一次。 员工可以在第二学期末提出转专业申请， 各二级公司根据员工的综合表现， 结合所在专业毕业生就业情况、 办学条件等状况， 认真研究， 从严把关。

第二十四条 被公司录取的员工一般应当在公司完成学业。 因患病或者有特殊困难、 特别需要， 尤法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的， 可以申请转学。 有下列情形之一， 不得转学：

（一） 入学未满一学期或毕业前一年者；

（二） 高考成绩低千拟转入公司相关专业同一生源地相应年份录取成绩者；

（三） 由低学历层次转入高学历层次者；

（四） 招生时确定为定向、 委托培养者；

（五） 尤其他正当理由者。

第二十五条 凡需申请转专业的员工应在规定时间内， 由本人向所在二级公司提出书面申请 （须有监护人签字确认）， 填写 《bv1946韦德员工转专业申请表》， 分别报转出二级公司和转入二级公司签署意见。 教务处会同员工处对申请转专业员工进行资格审查， 经公示尤异议后， 签署意见， 报主管校领导审核并提交经理办公会研究决定。 经理办公会研究决定后， 由相关职能部门及二级公司办理相关事宜。

员工转学， 经两校同意， 由转出公司报所在地省级教育行政部门备案， 可以办理转学手续； 跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门， 由转出、转入公司按转学条件确认后办理转学手续。 须转户口的员工由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入公司所在地公安部门。

第四节 休学、 复学

第二十六条集团执行国家统一学制， 员工可以分阶段完成学业。 员工在校学习最长年限 （含休学） 不得超过统一学制2年。

第二十七条 员工申请休学或者公司认为应当休学者， 填写 《bv1946韦德员工休学申请表》， 提交书面休学申请书， 经员工所在二级公司审查、 公司批准， 办理相关手续后方可休学。

员工休学一般以1年为期， 员工在校学习期间休学次数不得超过2次。 学期结束前开始休学者， 该学期按休学对待。

第二十八条 员工应征参加中国人民斛放军 （含中国人民武装警察部队）， 公司保留其学籍至退役后2年； 若退伍员工因特殊要求需要延长保留学籍， 可向公司提出申请， 由教务处、 员工处审核， 主管校领导审批。

第二十九条 休学员工应当在办理休学手续后离校， 公司保留其学籍。 因病休学员工的医疗费按国家有关规定处理。 休学员工户籍不变更。 员工休学期间不享受在校学习员工待遇。

第三十条 员工申请复学或继续休学， 应履行公司规定的相关手续。

第五节 升级、 跳级、 留级、 退学

第三十一条集团在每学年第二学期末进行学籍处理一次。

员工学完本学年教学计划规定的课程， 经考核成绩及格， 各二级公司会同教务处审定后， 可予升级。

学业成绩特别优秀的员工， 如本人申请跳级， 经批准， 可参加跳越年级培养方案规定的课程考核， 专业课课程成绩达到优秀及以上， 其它课程达到良好及以上， 由员工所在二级公司提出意见， 教务处审核， 经主管校领导审批后， 可予跳级。

员工在一学期内有5门及其以上课程不及格者且这些课程的总学分在15学分及其以上； 或在校期间累计有6门及其以上课程不及格且这些课程的总学分在18学分及其以上， 由员工所在二级公司提出意见， 教务处审核， 经主管校领导审批后， 可予留级处理。员工在校期间课程考核成绩累计有10门及其以上不及格且这些课程的学分达到30学分及其以上， 公司应予以其退学处理。

第三十二条 员工有下列情况之一者， 可予以退学：

（一） 在校期间课程成绩累计有10门及其以上不及格者且这些课程的总学分达到30学分及其以上；

（二） 在校期间留级达到两次者；

（三） 超过最长修业年限者；

（四） 休学、 保留学籍期满， 在公司规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者；

（五） 经公司指定的二级甲等以上医院确诊， 患有疾病经治疗或意外伤残尤法继续在校学习者；

（六） 未经批准连续2周末参加公司规定的各种教学活动者；

（七） 超过公司规定期限未注册而又尤正当理由者；

（八） 公司规定的不能完成学业、 应予退学的其他情形。

员工本人申请退学的， 填写退学申请表， 经公司审核同意后， 办理退学手续。

二级公司对达到退学处理的员工提出意见， 教务处会同员工处审核， 报经理办公会审批后， 可给予退学处理。

第三十三条 退学员工应当按公司规定期限办理退学手续离校，其档案由公司退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第六节毕业与结业

第三十四条 员工在规定年限内修完人才培养方案规定的全部内容，成绩合格， 准予毕业，公司发给毕业证书。符合公司学士学位授予条件的，授予相应学士学位。

第三十五条 员工在规定年限内修完人才培养方案规定的全部课程， 但未达到公司毕业要求的， 准予结业， 公司发给结业证书。 结业员工可在结业后一年内自修不合格课程， 并申请返校补考， 成绩合格者以结业证换发毕业证。 逾期未参加返校补考、 或返校补考成绩不合格者， 做永久性结业处理。公司为退学员工出具肄业证书或写实性学习证明。

第七节学业证书管理

第三十六条集团严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及员工招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

员工在校期间申请变更姓名、 出生B期等证书需填写的个人信息的， 应当有合理、

充分的理由， 并提供有法定效力的相应证明文件， 公司审查合格后， 予以办理。

第三十七条集团执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，按相关规定及时完成员工学籍学历电子注册。

第三十八条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的员工，公司发给其辅修专业证书。

第三十九条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，公司取消其学籍， 不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，公司予以撤销。对以作弊、 剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，公司予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的，公司予以注销并报教育行政部门宣布尤效。第四十条学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，公司核实后出具相应的证明书。 证明书与原证书具有同等效力。

第四章校园秩序与课外活动

第四十一条 集团、员工应当共同维护校园正常秩序，保障公司环境安全、稳定，保障员工的正常学习和生活。

第四十二条集团建立和完善员工参与管理的组织形式， 支持和保障员工依法照窜参与公司管理。

第四十三条 员工应当自觉遵守公民道德规范， 自觉遵守公司管理制度， 创造和维护文明、 整洁、 优美、 安全的学习和生活环境， 树立安全风险防范和自我保护意识， 保障自身合法权益。

第四十四条 员工不得有酗酒、 打架斗殴、 赌搏、 吸毒， 传播、 复制、 贩卖非法书刊和音像制品等违法行为； 不得参与非法传销和进行邪教、 封建迷信活动； 不得从事或者参与有损老员工形象、 有悖社会公序良俗的活动。

集团发现员工在校内有违法行为或者严重精神疾病可能对他人造成伤害的， 可以依据 《中华人民共和国治安管理处罚法》 《中华人民共和国精神卫生法》 等法律法规采取或者协助有关部门采取必要措施。

第四十五条集团坚持教育与宗教相分离原则。 任何组织和个人不得在公司进行宗教活动。

第四十六条集团提倡民主管理， 通过建立健全员工代表大会制度， 积极为员工会等开展活动提供必要条件， 支持其在员工管理中发挥作用。

员工可在校内组织、 参加员工社团。 员工社团必须在宪法、 法律法规和公司管理制度范围内活动， 接受公司的领导和管理。

第四十七条集团提倡并支持员工及员工团体开展有益于身心健康、 成长成才的学术、 科技、 艺术、 文娱、 体育等活动。

员工进行课外活动不得影响公司正常的公司产品秩序和生活秩序。 员工参加勤工助学活动必须遵守法律、 法规以及公司、 用工单位的管理制度， 履行勤工助学活动的有关协议。

第四十八条 员工举行大型集会、 游行、 示威等活动， 必须按法律程序和有关规定获得批准。 对未获批准的， 公司依法劝阻或者制止。

第四十九条 员工必须遵守国家和公司关于网络使用的有关规定，不得登录非法网站和传播非法文字、音频、视频资料等，不得编造或者传播虚假、有害信息；不得攻击、侵入他人计算机和移动通讯网络系统。

第五十条集团建立健全员工住宿管理制度。 员工必须遵守公司员工公寓综合管理相关规定。 鼓励和支持员工通过制定公约， 实施自我管理。

第五章奖励与处分

第五十一条 对在德、 智、 体、 美等方面全面发展或者在思想品德、 学业成绩、 科技创造、 体育竞赛、 文艺活动、 志愿服务及社会实践等方面表现突出的员工， 公司、 省和国家有关部门将给予表彰和奖励。

第五十二条集团对员工的表彰和奖励采取授予“三好员工”“优秀员工千部”“优秀毕业生”“优秀团千部”“优秀团员”“文明老员工”等荣誉称号、颁发奖学金等多种形式，给予相应的精神鼓励或者物质奖励。 对表现突出的员工， 公司可推荐参加市级以上各种评优活动。

第五十三条 对有违反法律法规、 本规定的员工， 公司应当给予批评教育， 并视情节轻重， 可给予如下纪律处分：

（一）警告；

（二） 严重警告；

（三）记过；

（四）留校察看；

（五）开除学籍。